MENU

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人組織力診断士協会は、個性診断および組織力診断を行うに当たって、お客様ならびご利用者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報は、受託した業務上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上します。
  3. 当協会が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 当協会は、個人情報に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2022年4月1日(制定)
一般社団法人 組織力診断士協会
代表理事 江田 幸夫

個人情報の取扱について

一般社団法人 組織力診断士協会(以下 当協会)は、「個人情報保護方針」に基づき、当協会が運営する個人及び組織力診断システム(以下CQNavi)で利用する個人情報は次の通り取扱います。

  1. 個人情報の利用目的
    (1)CQNaviに入力される個人情報(氏名、生年月日、性別、会社名、部署名 他)、診断結果は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。※組織力診断士・・・当協会が認定した有資格者
  • 個性診断の結果を組織力診断士が出力するため
  • 個人が所属する組織または本人より依頼された組織力診断士が出力し、診断を行うため
  • 性別・年齢のみの診断結果を統計データとして利用するため
  1. 個人情報の第三者提供
    (1)当協会は個人情報を次の1~7を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令などで認められた場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
    6. 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)。
    7. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

 (2)当協会は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

  1. 個人情報の共同利用
    当協会は共同利用はいたしません。
  2. 委託先等の管理
    当協会は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を当協会と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
  3. 当協会の個人情報保護の安全管理のために講じる措置
    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護法及び関係法令・ガイドライン等を遵守した管理を行います。
  4. 個人情報のお問い合わせ、開示等の手続きについて
    • (1)ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
    • (2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
    • (3)ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
    • (4)ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】

  • (1)ご依頼の組織力診断士、またはお客様所属組織のご担当者にお問い合わせください。
  • (2)当協会指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
  • (3)当協会が保有する個人情報と照合し、本人確認させていただきます。

  • (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただく場合がございます。

  • (5)協会よりお送りする「個人情報開示等申請書」を郵送またはメール等でお送りください。

  • (6)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。また、いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、特段の事由がある場合を除き、1年間保存の後破棄させていただきます。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手をご郵送いただくか、指定口座にお振込みをお願いいたします。振込先は別途ご案内いたします。

  1. 個人情報の開示等及び苦情・相談の窓口
    • 一般社団法人組織力診断士協会 個人情報相談窓口
    • E-Mail:info@coc.or.jp
    • 電話:075-708-8999
    • FAX:075-320-1398

一般社団法人 組織力診断士協会
代表理事 江田 幸夫
〒600-8216 京都市下京区烏丸通七条下ル東塩小路町735
京阪京都ビル8階